原価センタ会計の概念

あなたの会社がどこでお金を使っているかを知ることはあなたにその将来のより良いコントロールを与えます。コストセンター会計は、利益を生み出さないが、ビジネスを行うためのコストを増加させる領域をサポートするために必要な会社の領域を特定します。この管理ツールは、これらのサポート活動を費用またはコストセンターと見なします。これを使用して、予算を設定し、特別なプロジェクトを監視し、経費を管理し、マネージャーのパフォーマンスを評価します。

予算配分

原価センタによる予算編成により、発生した支出を分析できます。部門、プロジェクト、クライアントアカウント、および機器は、典型的なコストセンターを表しています。彼らの予算には、カテゴリーまたはラインアイテムごとの計画された運営費、および電話やユーティリティなどの諸経費の割り当てられた部分が含まれます。各コストセンターの予算には、アカウント番号が割り当てられています。そのアカウント内で、追加のサブコストセンターを確立し、それぞれにコードまたは内線番号を付けて、そのコストセンターの運用の重要な側面を追跡できます。たとえば、人事部門には、採用、トレーニング、ボーナスのためのコストセンターがあります。人事部の予算にコストセンター5540が割り当てられている場合、5540-010、5540-020、および5540-030は、それぞれ予算の採用、トレーニング、およびボーナスの項目を表すことができます。

予算外のプロジェクトを監視する

予算が設定されていない機会が生じる可能性があります。たとえば、見本市に出展したり、Webプレゼンスをモバイルプラットフォームに拡大したりすることができます。このような新しいベンチャーにコストセンターを割り当てることで、そのための特別な予算を作成し、支出額を把握することができます。この方法で追跡された支出は、プロジェクトの存続期間を通じて意思決定情報を提供し、同様のプロジェクトの将来の予算編成の基盤として機能します。

経費管理

原価センタ会計により、予算目標と実際の支出の比較が簡単になります。支払われた請求書からの金額は適切なアカウントに請求され、毎月の費用と割り当てられた1か月の予算、および年初来の合計を示すレポートに投稿されます。超過は、プロジェクトの実行可能性、不正確な計画、または管理ミスを再考する必要があることを示している可能性があります。月ごとの差異は、キャッシュフローを改善するために次の予算を準備するときに季節性を考慮する必要があることも示している場合があります。たとえば、12か月にまたがる採用のための12,000ドルの予算は、人事に1か月あたり1,000ドルを費やすことになります。ただし、コストセンターの経費レビューでは、インターンや臨時の季節労働者を雇用するために、夏の間、部門が年間予算の半分を必要としていることが示される場合があります。

パフォーマンスの測定

月次予算レポートは、あなたとあなたのコストセンターマネージャーに、大きな差異の戦略的影響について話し合い、業績評価中に修正手順を計画する機会も提供します。コストセンターの会計では、直接管理下にある費用について責任を負います。 「責任会計」とも呼ばれるコストセンター会計のこの側面は、予算管理を基準として使用する業績評価に影響を与えます。メリットの昇給とボーナスは、コストセンターの予算を満たすことに結びつく可能性があります。