正しくスタッフを配置する方法

特に中小企業は、マーケティング、人事、財務などの重要な分野の専門家を雇うための資金を持っていないことが多いため、中小企業に人員を配置することが利益を最大化するための鍵となることがよくあります。スタッフを適切に採用、面接、採用、トレーニング、および報酬するためには、慎重な計画が必要です。組織図から始めて、毎回適切な仕事に適切な人を雇う可能性を高めます。

人員配置の必要性

正しく人員を配置するための最初のステップは、1つまたは2つの組織図を作成することです。ビジネスの年齢に応じて、現在の従業員のニーズに対応し、成長に合わせてガイドするのに役立つ短期および長期の計画を作成できます。現在のスタッフを使用して組織図の最初のドラフトを作成しないでください。会社をゼロから始めたかのように作成してください。これは、ニーズを判断し、現在の組織を理想的な組織と比較するのに役立ちます。運用、財務、生産、マーケティング、販売などの機能ごとにジョブを作成し、必要な部門マネージャーとサポートスタッフをリストします。

仕事の説明

必要と思われる各職種、および社内の現在の各職務について、詳細な職務記述書を作成します。必要なすべての機能が現在実行されているかどうか、またはスタッフを追加したり、責任を別の従業員に移したりする必要があるかどうかを判断します。職務記述書は、適切なポジションの作成、求人広告の投稿、従業員への面接、および毎年の従業員の評価とレビューの基礎を提供するのに役立ちます。

広告が欲しい

適切なスタッフを配置するには、幅広いがターゲットを絞ったプールから候補者を採用する必要があります。地元の新聞に求人広告を掲載するだけでは、最高の労働者を見つけるのに十分ではないかもしれません。特定の分野や職業をカバーする業界団体、専門家グループ、チャットルーム、求人掲示板を探してください。ビジネスの連絡先のネットワークを使用して、あなたが満たす立場にあり、質の高い紹介を探しているという言葉を非公式に広めます。広告には詳細な職務記述書と、その職務に必要なスキル、能力、能力を含めてください。

インタビュー

面接では、従業員に職歴について話し合うように依頼するだけではありません。あなたが雇っているポジションであなたが実行する必要のあるタスクを彼らがどのように実行するかを彼らに尋ねてください。あなたが仕事に関連して彼らに与える1つ以上のサンプル問題を解決するように彼らに頼んでください。以前の責任ではなく、申請者の業績に焦点を合わせます。彼らが一般的に役職にふさわしいかどうかを判断することに焦点を当てるのではなく、彼らがあなたの売り上げや利益を増やしたり、コストを減らしたりできるかどうかを判断することに焦点を当てないでください。

補償

人員配置の重要な部分は、採用およびトレーニングした従業員を維持することです。基本給と賃金、およびさまざまな福利厚生を含む福利厚生パッケージを作成します。福利厚生には、休暇、病気や個人の日、健康保険、コミッション、ボーナスなどがあります。トレーニングセミナー、ワークショップ、または大学のコースにお金を払うことを検討してください。ウェルネスカウンシルオブアメリカなどの組織によると、従業員のフィットネスセンターは、労働者に個人的な利益をもたらすだけでなく、労働者のコストを削減し、欠勤を減らし、生産性を高めることによって、自己負担をすることができます。