XLSを圧縮する方法

Microsoft Excel 2003以前のバージョンでは、特に指示がない限り、常にXLSファイルが生成されます。ファイルはかなり大きいので、Microsoft 2007以降でXLSファイルを開き、ファイルをXLSXとして保存することで最も簡単に修正できます。使用する新しいバージョンのExcelがない場合は、どのWindowsコンピューターでも圧縮されたzipファイルを作成できます。

XLSファイル

XLSファイルはMicrosoftExcelに関連付けられています。Excel 2007以降、Excelファイルにはデフォルトで拡張子XLSXが付けられていますが、古いバージョンでは拡張子XLSが割り当てられています。新しいバージョンのMicrosoftExcelは引き続きXLSファイルを読み取って表示します。ユーザーは、形式として[名前を付けて保存]、[Excel97-2003]の順に選択してXLSファイルを作成できます。

圧縮

XLSファイルは、特にグラフや画像が含まれている場合、非常に大きくなる可能性があります。その結果、ファイルを他の人に電子メールで送信することが困難になり、ハードドライブの多くのスペースを占有します。圧縮により、データやそのフォーマットを犠牲にすることなく、ファイルのサイズが縮小されます。

Zipファイル

圧縮ファイルの1つの形式はzipファイルです。XLSを含むほとんどのファイルタイプは、Windowsベースのコンピューターで圧縮されたzipファイルに簡単に変換できます。XLSファイルのzipバージョンを作成するには、ハードドライブでそのファイルを見つけて、ファイルのアイコンを右クリックします。「送信先」オプションにマウスを合わせ、「圧縮（圧縮）フォルダ」を選択します。zipファイルを開きたい場合は、フォルダをダブルクリックして、そこに保存されているzipファイルを取得する必要があります。同様に、zipファイルの送信先は、フォルダーを開いてファイルを解凍する必要があります。

考慮

XLSXファイルは自然に圧縮されます。たとえば、16.5KBのXLSファイルは、XLSX形式で保存すると8KB強に削減されます。古いバージョンのExcelを使用していて、ファイルをXLSXとして保存する場合は、MicrosoftのWebサイト（microsoft.com/download）から無料の互換性パックをダウンロードして、Excel内でファイルを圧縮できるようにします。互換性パックを入手したら、ドキュメント内の[名前を付けて保存]メニューからXLSX形式でファイルを保存できます。