プロジェクト管理予算ツール

プロジェクトマネージャーは、予算編成ツールと手法を使用して、プロジェクトに適切な資金が提供され、割り当てられた予算内で完了することができるようにする財務データを作成します。モデル、テンプレート、計算機を使用して、効果的なプロジェクトマネージャーは正確に見積もり、注意深く監視し、リスクを適切に管理します。これらのツールは、プロジェクトマネージャーが、プロジェクトのライフサイクル全体を通じて、プロジェクトの予算状況をプロジェクトのスポンサーに効果的に伝達するのに役立ちます。

規格

プロジェクトマネジメント協会は、完了時の予算、実行された作業の予算コスト、およびスケジュールされた作業の予算コストを計算する方法を定義する「プロジェクト管理知識体系」を公開しています。これらの標準的な計算は、プロジェクトマネージャーがプロジェクトの進捗状況を監視し、予算内にとどまり、広く認識されている用語を使用してプロジェクトのステータスを報告するのに役立ちます。

類似

類似の予算ツールは、前のプロジェクトの実際のコストを使用して、新しいプロジェクトのコストを見積もります。2つのプロジェクトの性質が類似している限り、この手法はうまく機能します。このアプローチは、経験の浅いプロジェクトマネージャーが使用できます。ただし、この手法を使用して革新的で複雑なプロジェクトの予算要件を見積もると、精度が低下し、信頼性が低下する可能性があります。

パラメトリック

パラメトリック予算作成ツールは、履歴データとその他の変数を使用して、スコープ、コスト、期間などのプロジェクトパラメータの見積もりを計算します。たとえば、コスト見積もりを計算するには、計画された作業時間を1時間あたりの取得原価で乗算します。履歴データが関連していると仮定すると、この手法は通常、高レベルの精度を生み出します。プロジェクトを完了するために必要なアクティビティの推定コストを把握したら、それぞれに関連するリスクを特定します。残業時間、価格変更、追加料金の可能性を予測することで、妥当な予算を立てることができます。

トップダウン方式

トップダウンの予算編成ツールを使用して、プロジェクトの総予算を確認し、各プロセスのコストを見積もります。プロジェクトを完了するために必要な各アクティビティを調べることにより、予算を満たすために必要に応じてどのアクティビティを減らすかを評価できます。このアプローチは、参加型の管理を思いとどまらせる傾向があります。プロジェクトマネージャーは、意思決定のすべての責任を負います。

ボトムアップ方式

ボトムアップの予算編成アプローチを使用して、プロジェクトチームはブレインストーミングを行い、プロジェクト予算を生成する方法について話し合います。結果の品質は、入力の品質によって異なります。このプロセス中に専門家のアドバイスを得ると、予算の正確性が向上します。たとえば、会議を実行し、過去のプロジェクトマネージャーを招待します。 SmartSheet、Project Budget Manager、AceProjectなどの無料のプロジェクト管理予算ソフトウェアを使用して、プロジェクト費用の草案作成と討論を行います。さらに、米国海軍によって開発されたプロジェクト評価およびレビュー手法を使用して、タスクを分析し、プロジェクトを完了するために必要な重要なタスクを決定します。