Officeの会計手順

事業の規模や事業を営む業界に関係なく、すべての組織は効果的に機能するためにオフィスの会計手順を維持する必要があります。そうすることで、会社は本のバランスを取り、請求書が支払われ、入金が受け取られるようにします。中小企業では、所有者または非常勤の書記官事務所が会計を処理します。大規模なグローバル企業では、財務および会計の専門家の大規模なチームがこれらの職務に参加します。

簿記

簿記は、企業によって行われたすべての金融取引を記録する行為です。組織が日常のオフィス会計手順の一部としてこのタスクを実行することは重要です。これにより、帳簿のバランスが保たれ、財務上の不正の発生が最小限に抑えられます。

簿記プロセスの責任者は総勘定元帳を管理します。この文書は、すべての入金と出金の記録です。販売が行われると、組織は顧客に請求書を送信します。この情報は総勘定元帳に記録されます。同様に、受け取った顧客の支払いは総勘定元帳に入力されます。

月末決算

ほとんどの企業は、通常のオフィス会計手続きの一環として月末決算を行います。このプロセスは、組織の現在の財務状態のスナップショットを管理者に提供します。このとき、買掛金部門は、その月に支払われるべきすべての請求書が支払われていることを確認します。さらに、売掛金部門は、月を通して受け取った資金を集計します。この情報はすべて1つのスプレッドシートにまとめられています。

月末決算プロセスは手動で実行できますが、企業が専用の会計ソフトウェアを使用することは珍しくありません。コンピュータベースのプログラムを使用すると、エラーが最小限に抑えられ、データの取得が容易になります。

給与

給与管理は、おそらく企業が実行する最も重要なオフィス会計手順です。従業員はその雇用環境を楽しんでいるかもしれませんが、労働者が毎日現れる主な理由は、彼らが行った仕事に対して報酬を支払うことです。

中小企業は、給与計算機能を外部の給与計算サービスベンダーにアウトソーシングする場合があります。ベンダーは有料で、従業員に適切な金額が時間どおりに支払われるようにします。大規模な組織では、給与を社内で管理できます。給与計算の専門家は、各スタッフの労働時間を計算します。さらに、彼女は、適切な金額の税金、給付保険料、および社会保障などの他の必要な拠出金が各給与から差し引かれることを保証します。