Outlookで連絡先アドレスを宛名ラベルに変換する方法

これまで、数百、さらには数千ものビジネス連絡先に宛てた宛名ラベルを組み立てることは、最も組織化されたプロジェクトマネージャーを悩ませていました。現在、このタスクは、情報管理アプリケーションMicrosoftOutlookを使用して実行できます。このプログラムは、そのような退屈なタスクを処理するために作られています。中小企業は、連絡先アドレスを宛名ラベルに変換するOutlookの機能を使用して、時間とお金を節約できます。プロジェクトマネージャーやその他のオフィスワーカーは、生データを再入力する必要はなく、タスクを完了するために追加の機器やアドオンも必要ありません。

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ナビゲーションペインの[連絡先]ボタンをクリックします。

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「差し込み印刷」ボタンをクリックして、「差し込み印刷の連絡先」ダイアログボックスを開きます。

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「マージオプション」セクションの「ドキュメントタイプ」ドロップダウンメニューから「宛名ラベル」を選択します。

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「マージオプション」セクションの「マージ先」ドロップダウンメニューから「新規ドキュメント」を選択し、「OK」をクリックします。新しいドキュメントはWordで作成されるため、アプリケーションが開き、[差し込み印刷ヘルパー]ダイアログボックスの[設定]ボタンをクリックして、宛名ラベルの設定を完了するように求められます。

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「OK」をクリックします。

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[差し込み印刷ヘルパー]ダイアログボックスの[メインドキュメント]セクションにある[設定]ボタンをクリックして、[ラベルオプション]ダイアログボックスを開きます。

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「ラベル情報」セクションの「ラベルベンダー」リストからラベルベンダーを選択します。次に、「製品番号」リストから製品を選択します。使用しているラベルの在庫番号と一致していることを確認してください。

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[OK]をクリックし、[差し込み印刷ヘルパー]ダイアログボックスで[閉じる]をクリックします。

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リボンの[アドレスブロック]ボタンをクリックして、[アドレスブロックの挿入]ダイアログボックスを開きます。

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「アドレス要素の指定」リストで、連絡先の宛先をどのようにフォーマットするかを選択します。プレビューボックスには、それらがどのように表示されるかが表示されます。基本的な住所情報はすべて事前に選択されています。何も変更する必要はありません。表示したくない項目のチェックマークを外してください。

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「OK」をクリックして、<>マージコードを含むドキュメントを開きます。

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リボンの[ラベルの更新]ボタンをクリックして、受信者リストの名前を使用するようにWordに指示します。

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リボンの[結果のプレビュー]ボタンをクリックして、マージされたデータを確認し、満足のいく結果が得られたら[完了してマージ]ボタンをクリックします。

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[新しいドキュメントにマージ]ダイアログボックスで[すべて]をクリックしてラベルを印刷し、[OK]をクリックします。