会議を開始する方法

会議は、ビジネス内で必要な悪と見なされることがあります。良い会議は有益で魅力的ですが、悪い会議はトンネルの終わりに明らかな光がないまま延々と続きます。注目を集めて注目を集める会議を成功させるには、最初から正しいトーンを設定します。

プレイヤーを紹介する

会議の冒頭で紹介することは常に良い考えです。出席者はお互いを知っているかもしれませんが、それは各人がテーブルにもたらすビジネスの視点を述べるために会議の目的を強化します。

出席者が会議の前に会議を行っていない場合は、紹介が特に重要です。一人一人が自己紹介をし、自分がどのような興味を持っているかについて簡単に説明できるようにします。グループの使命がブレインストーミング、プロジェクトの完了、または問題の解決である場合は、タスクに取り組む前に、いくつかの砕氷船との会議を開始して、グループのダイナミクスに取り組みます。批判的思考スキルをテストする簡単な頭の体操、名前ゲーム、または活動は、会話を刺激し、脳に活力を与えます。

議題を述べる

会議の参加者は、誰が部屋にいるかに加えて、何について話し合うのか、なぜそれが重要なのか、どのくらいの時間がかかるのかを知りたいと考えています。議題はこれらの質問に答えます。印刷された議題により、会議の参加者は会議の流れをたどり、必要に応じてメモをとることができます。議題は、特に主題が迷った場合に、ファシリテーターのガイドラインとしても機能します。各議題の前に推定時間を投稿すると、会議の流れを維持し、時間どおりに終了するのに役立ちます。

ケーキを食べればいい

会議が長期間続くと予想される場合は、食事と軽食から始めてください。出席者に栄養を与えることは、会議のエチケットとして優れているだけでなく、人々が腹を立てるのではなく、会議の議論に集中できるようにするのに役立ちます。早朝の会議では、カフェインクレイバーが常にコーヒーを利用できるようにする必要があります。水、ソフトドリンク、軽いフィンガーフードなど、軽くて脳を集中させるリフレッシュメントアイテムを選択してください。本格的なビジネスに取り掛かる前に、参加者に早めに到着して軽食について交流するように勧めます。

チップ

ミーティングが指定された時間に開始されることを確認してください。従業員は、会議への出席に対応するためにスケジュールを調整する必要があります。会議の開始を遅らせることは、時間通りに到着した人には無礼に見える可能性があります。ミーティングを前向きに始めたいので、最初から正しいトーンが設定されます。

現在の議題を開始する前に、前の会議で開いている項目を確認してください。割り当てられたタスクをフォローアップして、従業員が調査結果を報告できるようにします。

混乱を最小限に抑えるために、会議の出席者に携帯電話の音を消してもらいます。