基本的な会計を理解する

会計は、会社が会社の財政状態を適切に追跡するための方法です。会計に固有の複雑さのために、ほとんどの会社は会社の会計を実行するために会計士を雇います。会計の概念の基本的な理解を得ると、中小企業の所有者または管理者が会社の財務報告を読み、会社の業務をよりよく理解するのに役立ちます。

財務諸表

会社は通常、四半期ごとに財務諸表を発行します。財務諸表の主な構成要素は、損益計算書、貸借対照表、キャッシュフロー計算書および財務諸表の注記です。損益計算書には、会社がその期間に経験した収益と費用が表示されます。貸借対照表は、会社が所有しているもの、会社を所有している人、会社が他の人に負っているものを示しています。キャッシュフロー計算書は、その年の現金の変化の要約です。財務諸表の注記は、財務諸表の残りの部分の勘定に関する追加の詳細を説明および説明しています。このセクションには、会社がその年に使用した会計方法に関する関連情報も含まれます。

総勘定元帳

総勘定元帳は、すべての会社の取引が仕訳として記録される帳簿です。総勘定元帳を使用して、特定の勘定科目の変更を追跡することにより、財務諸表を作成できます。会社がその月の帳簿を閉じた後、会計士は使用されたアカウントごとに総勘定元帳にTアカウントを作成します。これにより、会計士はアカウントを視覚的に表現できます。Tアカウントは、Tのような形をしているため、このように名前が付けられています。会計士は、アカウント名をTアカウントの先頭に配置します。Tアカウントの左側は総勘定元帳のアカウントに対して行われた借方であり、右側は行われた貸方です。

仕訳

仕訳入力は、トランザクションの要約です。仕訳は借方と貸方で構成されます。アカウントの種類に応じて、借方または貸方はアカウントの金額を増減します。仕訳入力がある場合は常に、入力の借方が常に入力の貸方と等しくなければならないことを覚えておくことが重要です。たとえば、ある会社が500ドルの現金で在庫を購入した場合、その会社は「在庫」に500ドルを貸方記入し、「現金」に500ドルを借方記入します。これにより、在庫勘定が$ 500増加し、現金勘定が$ 500減少します。

基本的な会計規則

最も重要な財務会計規則の1つは、資産は負債に株主資本を加えたものに等しいということです。この式は、資産、負債、および株主資本を表示する貸借対照表に適用されます。資産とは、現金、売掛金、資産など、将来の利益をもたらす会社が所有するものです。負債は、支払手形、長期債務、短期債務など、会社が他者に負っているものを示す勘定科目です。株主資本は、会社が会社に資金を提供する方法として投資家から受け取る金額です。たとえば、会計士は、会社の資産が800ドル、株主資本が500ドルであることを知っています。彼は資産から株主資本を差し引くことによって会社の負債を計算することができます。したがって、会社には300ドルの負債があります。

会計ガイダンス

会計は財務会計基準審議会(FASB)によって監督されています。FASBは、その宣言を通じて一般に公正妥当と認められた会計原則(GAAP)を設定します。発表の主な種類は、財務会計基準審議会(SFAS)です。これらの宣言は、会計上の決定を行う際に最も重要です。SFASを強調し、拡張する他の宣言があります。これらは、SFASに定められた財務会計基準へのさらなるガイダンスとして使用されるべきです。