会社が閉鎖を余儀なくされたときにあなたの従業員のための推薦状を書く方法

従業員への推薦状を書くことは、会社が閉鎖されるときの従業員の分離プロセスの重要な部分です。会社の閉鎖は関係者全員にとって困難な状況ですが、あなたからの前向きな手紙は、従業員の新しい仕事への移行を容易にするのに役立ちます。手紙を始める前に、従業員の前向きな資質と主な成果の簡単なリストを書いてください。このリストにより、手紙の構成が簡単になります。

前書き

手紙の最初の段落を使用して、あなたが閉鎖された会社の従業員の上司であったことを説明します。従業員が働いていた部門とあなたの役職に言及してください。従業員を知っている、または監督してきた期間に関する情報を含めます。あなたの会社が閉鎖されたという理由だけで、従業員が新しい仕事を探していることを説明します。従業員を失ったことを遺憾に思い、また従業員と一緒に働くことを楽しみにしていることを伝えます。

キャラクターの特性

その人を望ましい従業員にする性格特性は、2番目の段落の焦点でなければなりません。「勤勉」などの空のフレーズは避けてください。代わりに、従業員が重要なプロジェクトを完了するために遅れて滞在し、仕事を家に持ち帰り、遅れた他の従業員を支援した方法を説明してください。チームの一員として働く従業員の意欲に関する情報と、彼女の協力レベルと前向きな性格特性。細部への気配り、強い労働倫理、問題解決能力、信頼性、期限の厳格な遵守など、その人を適切な従業員にする他の特性と資質を挙げてください。

成果

従業員のスキルと業績を説明することは、従業員を雇用する理由を提供するため、リファレンスレターの特に重要な部分です。従業員の重要なプロジェクトについて簡単に説明し、従業員がこれらのプロジェクトのいずれかを主導したかどうかをメモします。売上の増加、会社のお金を節約する新しい手順の開発、年間最優秀従業員の指名など、重要な成果に注目してください。CareerDFW.orgは、従業員との仕事の経験についての個人的な話や観察を使用することを提案しています。

結論

従業員のスキル、業績、および個人的な資質が、彼女をどの企業にとっても資産にするだろうとあなたが感じていることを繰り返してください。必要に応じて追加情報を提供することを提案し、会社が最終的にドアを閉めた後に連絡できる電話番号や電子メールアドレスなどの独自の連絡先情報を提供します。従業員に手紙のコピーを提供し、そのコピーをパソコンに保管します。多数の手紙を書いている場合、潜在的な雇用主から電話があったときに、特定の手紙の内容を覚えていない可能性があります。