デイケアセンターの親ハンドブックをデザインする方法

デイケアセンターの成功の特徴の1つは、効果的なコミュニケーションです。親のための包括的なハンドブックは、方針、スケジュール、教育と規律の哲学、および親が役立つと思われるその他の情報を完全に説明するのに役立ちます。これは将来の問題を未然に防ぐことができます。なぜなら、親はセンターに何を期待できるか、そして何を期待できるかを前もって知っているからです。デイケアセンターのハンドブックを見ることは、親がセンターが適切であるかどうかを判断するのにも役立つかもしれません。

ハンドブックの基本

最も単純な形式では、デイケアセンターのハンドブックには、営業時間、支払い情報、祝日、連絡先情報などの基本情報が必要です。理想的には、スタッフと子供の比率、教育哲学、規律方針、病気や医学的問題への対処方法、センターが認定されているかどうかなど、センターの方針の明確なガイドラインと説明も含める必要があります。真に有益なハンドブックには、使命またはビジョンステートメントも含まれます。施設の簡単な説明。センターの全体的な理念と、主要なスタッフの背景情報をご覧ください。

重要な情報

収容できる子供の年齢と子供たちがどのようにグループ化されるかについて、ハンドブックに具体的な詳細を含めてください。一貫性は非常に幼い子供にとって非常に重要であり、あなたのハンドブックは各年齢層の典型的な毎日のスケジュールとルーチンを概説する必要があります。食事の準備方法、食事制限への対処方法、子供が屋内と屋外で遊ぶ時間、昼寝時間の処理方法、放課後の宿題をする学齢期の子供のための静かな時間やスタッフの支援があるかどうかについて話し合います。両親は子供がどのように一日を過ごしているか知りたいです-これについてできるだけ多くの情報を提供してください。

相互説明責任

デイケアセンターハンドブックはまた、両親に彼ら自身の責任を伝えるべきです。受け取りが遅れた場合の手順や罰則、期限内の支払いの不履行、支払い期日、保護者が提供しなければならないおむつ、薬、清潔な服、保護者の参加の要件や機会があるかどうかを明確に説明します。あなたのセンターの病気の方針について非常に具体的にしてください。そうすれば、親は子供が病気でセンターにいることができないのは何であるかについて疑いを持ちません。たとえば、子供は24時間無熱である必要があります。 3日以上続く病気に対する医師の許可。

追加資料

一部のセンターでは、親に子供に関する日次または週次のレポートを提供しています。ハンドブックに例を含めます。センターが放課前と放課後のケアに対応するために地元の小学校からの集配を提供している場合は、このサービスのルールと費用を説明してください。センターに設備が整っているかどうか、スタッフが特別な身体的、医学的、または行動上のニーズを持つ子供を扱うように訓練されているかどうか、施設が車椅子などの関連機器を収容できるかどうかを明確に述べてください。保護者がスタッフ、イベント、または方針について懸念を表明する方法を必ず説明してください。最後に、ハンドブックを使用して、外国語、音楽または体操のレッスン、多文化または多世代の活動、地元の芸術、歴史、または自然の場所への遠足など、センターを他と区別するプログラムまたは機能を特定します。

フォームとドキュメント

ハンドブックには、保護者がお子様の登録のために記入する必要のある各フォームの完全なリストとサンプルコピーを提供してください。センターが受け入れる支払いの種類を指定します。禁止事項の明確で簡潔なリストを含めます。子供が誕生日に御馳走を持参できるかどうか、家庭用おもちゃが許可されているかどうか、親またはスタッフが敷地内で喫煙できるかどうか、特定の種類の衣類やアクセサリーが禁止されているかどうか。特別な許可証が必要となる機会をリストアップしてください。保護者がハンドブックを確認したら、受け取ったことを確認するフォームに署名して日付を記入し、理解して、その規定を遵守します。