電子メールを介して一方的な履歴書を拒否する方法

未承諾の履歴書を拒否する場合、留意すべき2つの重要な考慮事項があります。まず、あなたに送られる履歴書は、いつかあなたの会社にぴったりの人、またはクライアントやサプライヤーのために働くことになるかもしれない実在の人物によって送られました。第二に、しかし同じように重要なのは、あなたの時間が貴重であるということです。未承諾の履歴書への対応は迅速に処理する必要があります。任意の電子メールプログラムを使用して、未承諾の履歴書に応答するために使用できるテンプレートを作成できます。

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友人や仕事仲間から個人的に紹介されなかった履歴書に返信するためのメールアドレスを作成します。一部の個人は拒否されたときに予期しない応答をする可能性があるため、個人の連絡先情報を提供する理由はありません。社内の全員が同じメールアドレスを使用できます。社内の全員が、電子メールで送信された一方的な履歴書をこの電子メールアドレスに転送できるようにします。

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「[email protected]」や「[email protected]」など、履歴書に返信するには、メールアドレスに会社のドメイン名を使用してください。小さな会社の場合は、Gmail、Yahoo、Hotmailなどのサービスを使用して無料のオンラインメールアドレスを作成できます。会社名が「[email protected]」などのアドレスに含まれていることを確認してください。

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手渡しまたは郵送された場合は、履歴書でメールアドレスを探してください。これは通常、履歴書の上部、つまり「連絡先情報」セクションの最後のページにあります。履歴書がメールで送信された場合は、そのメールアドレスを使用してください。

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メールの「件名」に「レジュメ受信」と入力します。

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「Dear」と入力し、メールの最初の行にその人の名前を入力し、その後にカンマを入力します。「Enter」を2回押して、空白行を作成します。

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「履歴書を送っていただきありがとうございます。残念ながら、現時点ではあなたのスキルに合ったポジションはありません。」と入力します。これにより、履歴書が受信されたことを通知し、実際に読んでから拒否されます。

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履歴書を保管する予定がある場合は、履歴書がファイルに保管されることを通知する2行目を含めます。「履歴書は90日間ファイルに保存されます。その間にポジションが利用可能になった場合は、ご連絡いたします。」と入力します。

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会社名と住所を記載したメールに署名してください。あなたの名前や電話番号を含めないでください。これは、このメールがあなたの会社から送信されていることを相手に知らせるためのものであり、フォローアップメールや電話で引き続き連絡してほしいという兆候は含まれていません。

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メールを送信します。メールクライアントに「未承諾の履歴書」という新しいフォルダを作成します。 「送信済み」フォルダを開き、送信したばかりのメールを「未承諾の履歴書」フォルダにドラッグします。次回、一方的な履歴書を受け取ったときは、このメールを開いてコンテンツをコピーし、その人の名前を置き換えてください。