一元化された印刷のデメリット

一元化された印刷は、さまざまな場所にある会社の印刷要件を管理するためのアプローチです。ソフトウェアを使用して個々のサイトおよびユーザーからのすべての印刷要求を管理するプリントサーバーは、中央の場所にあります。ユーザーからの印刷要求は、ネットワーク経由でプリントサーバーに到達します。プリンタは、ネットワークを介してプリントサーバーにも接続されています。中央の場所により、管理者は印刷要求の管理と優先順位付けを容易にし、ハードウェア、ソフトウェア、およびサポートのコストを削減できます。

危険

中央の場所に単一のプリントサーバーを配置すると、リスクが生じます。サーバーに障害が発生したり、メンテナンスのために使用できなくなったりした場合、サーバーが通常の操作に戻るまで、組織全体に印刷機能がありません。中央のプリントサーバーの場所で火災などの災害が発生した場合、長期間にわたって印刷の問題に直面する可能性があります。分散印刷戦略では、ローカルの印刷要求を管理するために、さまざまなサイトに多数のプリントサーバーが配置されています。1つのローカルサーバーが使用できなくなった場合、ユーザーはネットワーク経由で代替のプリントサーバーにアクセスできるため、リスクのレベルが低下します。

ネットワークへの影響

一元化された印刷は、ネットワークに大きな要求を課します。大活字ジョブを要求するユーザーは、ネットワークを介して大量のデータを送信し、ネットワーク帯域幅を占有し、ネットワーク上の他のトラフィックを遅くする可能性があります。データは最初に中央のプリントサーバーに移動して処理され、次にサーバーからプリンターに移動して本番環境に送られ、ネットワークに2回影響を与えます。ネットワークに問題があると、印刷処理時間が遅くなる可能性があります。この問題を克服するために、追加の帯域幅でネットワークをアップグレードすることもできますが、その投資により、集中印刷の実際のコストが増加します。

ローカルコントロール

組織に大きな印刷要件がある場合、管理は重要な問題になる可能性があります。一元化された印刷ソリューションでは、ローカルユーザーと管理者はローカルの優先順位を設定できません。これは、遅延やフラストレーションにつながるだけでなく、生産性と運用効率の低下につながる可能性があります。ローカルプリントサーバーを展開すると、ローカルユーザーを制御し、ネットワークの問題によって引き起こされる遅延を排除できます。

代替ソリューション

ローカルプリントサーバーはローカル制御を提供し、遅延を減らしますが、コストが増加します。各サーバーには、ハードウェアとソフトウェアのコストに加えて、追加の管理、トレーニング、およびサポートのコストが発生します。関連するネットワークの問題なしに集中印刷を実装する1つの方法は、データを圧縮し、ネットワーク帯域幅の要件を減らすソフトウェアを使用することです。