内部統制のコストへの影響

中小企業の経営者は、適切な内部統制を維持する必要性と予算上の制約とのバランスを取る必要があります。効果的な内部統制システムは、長期的なビジネス目標を確実に達成するために不可欠ですが、一部の統制のコストへの影響により、それらをシステムに含めることは賢明ではありません。中小企業の内部統制システムを作成および実装する際には、内部統制を実装するコストと、潜在的な直接的および間接的なメリットを比較検討してください。

直接的なコストへの影響

最も明白なコストへの影響は、内部統制が年間予算にどのように影響するかに焦点を当てています。適切な職務の分離を実現するために追加の従業員を雇用したり、情報セキュリティを強化するためにビジネスシステムを自動化したりするなどの直接コストは、予算が処理するには高すぎる場合があります。その結果、中小企業の所有者は、多くの場合、コストと効果の低いコントロールを代用し、その効果を高めるための手当を作成する必要があります。たとえば、意外な内部監査を実施し、明確で具体的な情報セキュリティおよびストアドプロシージャを作成できます。

間接費への影響

内部統制の実施に関連する間接費は、効率的な運用と生産性に影響を与える可能性があります。たとえば、トランザクションの検証、支払いの承認、アカウントの調整手順などの手動の現金管理制御では、効率が大幅に低下するため、従業員は手動制御を回避するための回避策を見つける可能性があります。これらの理由から、内部統制システムを設計および実装する方法を決定する際に、間接的なコストへの影響を含めることが重要です。

コントロールの種類

限られた財源をどのように割り当てるかを決定する際には、予防的管理と探偵的管理を区別し、それぞれのコストへの影響を考慮してください。どちらのタイプも重要ですが、予防管理は、不正、浪費、およびビジネスリソースの乱用を阻止するために機能する予防的な対策です。ほとんどの場合、予防的コントロールは負の合併症が少なく、反応性の探偵コントロールよりも費用効果が高いです。たとえば、在庫をリアルタイムで調整する電子的な永続的な在庫システムは、毎月の実地棚卸数を含む手動の在庫システムよりも、従業員の盗難を阻止するのに効果的です。

直接的対間接的なコストの影響

場合によっては、直接的な財務コストの影響により、一部の内部統制を実装することが不可能であるように思われます。また、効果の低い制御を無視または実装することに関連する潜在的な間接コストも考慮する必要があります。徹底的な費用便益分析を行った後、強力な内部統制を実装しない余裕があるかどうか疑問に思うかもしれません。強力な内部統制の設計と実装に関しては、連邦および州の規制への違反によるコストへの影響、または評判の低下を修復するためのコストにより、予防的統制への投資が大幅に改善されることがよくあります。