一括発注書とは何ですか？

管理コストと商品またはサービスの迅速で一貫した配送の必要性とのバランスをとる場合、一括発注書は中小企業の所有者に歓迎すべき利点を提供します。適切に実行された場合、一括注文書は買い手と売り手の両方にかなりの時間とお金を節約します。

利便性

毛布の購入の仕組みはさまざまですが、その背後にある理論は常に同じです。目標は、一定の期間内に一定の制限内で大量のビジネスを一緒に行いたい買い手と売り手の管理時間を節約する、事前に決定された条件で永続的な発注書を作成することです。主な要素は、パフォーマンスの期間と、消費される数量または金額に対するある種の制限です。

材料と供給の注文

一般的なタイプの一括発注書は、頻繁に消費される特定の材料または消耗品について事前に交渉されたラインアイテムを設定します。たとえば、企業が年間を通じて同じ会社から多くのペーパータオルとゴミ袋を購入する場合、2つのラインアイテムの発注書は、アイテムごとに合意された単価で事前に設定され、ユニット数に制限があります。購入するか、1年以内に各ラインアイテムにドルを費やすことができます。商品が必要な場合、サプライヤーは配達するだけで済みます。購入者はユニットを受け取り、受け取り時に支払います。契約は通常、ラインアイテム、ドル値、または期限に達したときに終了するように交渉されます。

サービスオーダー

提供されたサービスに対して一括発注書を作成することもできます。たとえば、頻繁なメンテナンスや修理が必要な場合は、材料や消耗品の一括購入注文のように、サービスの種類ごとに事前に設定された価格を交渉できます。支払いは、包括契約に概説されているようにサービスが完了したことを確認するために、購入場所の許可された従業員からの署名の承認に基づいて行われます。

責任命令の制限

別のタイプの一括発注書は、特定の時間枠と責任のドル制限に基づいて実行できますが、詳細な明細項目はありません。これらのタイプの契約は、特定のプロジェクトのコンサルティングサービスに限られた予算を特定の時間枠内で予約する場合に役立ちます。

たとえば、レポート作成プロジェクトの総予算が10,000ドルの場合、バイヤーは1ユニットあたり1ドルで10,000ユニットの単一ラインアイテムの発注書を作成し、1年以内に合計10,000ドルを実行します。限目。数量は、年内に後で定義され、両当事者によって合意され、1ドル単位で配信されるレポート作成のさまざまな部分に費やされるドル値を表します。最初のレポートが定義され、作成され、合意された2,000ドルのコストで配信された場合、バイヤーは1ユニットあたり1ドルで2,000ユニットの数量を受け取り、コンサルタントに合計2,000ドルを支払うことになります。その場合、注文書の残りの値は8,000ドルになります。後続のレポートは、合計予算が10ドルになるまで、同じ方法で定義、作成、配信、および支払いが行われます。注文書から000が消費されました。