職場での非倫理的な行動を防ぐ方法

幹部が会社からお金を盗んだり、同僚が文書を改ざんしたりしても、非倫理的な行動は職場を悩ます可能性があります。非倫理的な行動は企業の信頼性を損ない、企業が顧客を失い、最終的には閉鎖する可能性があります。ただし、事業主とその経営陣は、従業員と協力して非倫理的な行動を防ぐことができます。

行動規範を作成する

書面による行動規範は、従業員とマネージャーに、会社が期待する行動の種類と行動の概要を提供します。容認できない行動と、従業員が行動規範に違反した場合に講じられる措置について概説します。たとえば、会社の話し合いを禁止するソーシャルメディアポリシーを設定している会社は、新しい職場のイニシアチブについて怒鳴りつけて、ポリシーに違反する従業員を懲戒または解雇する必要がある場合があります。

例によるリード

従業員は、事業主や経営者に自分たちの行動の方向性を求めています。事業主として、倫理に基づいた意思決定を行い、同じ価値観について会社で指導的役割を担う個人を監視します。職場の関係に対する方針など、会社の慣行に違反しているマネージャーを見つけた場合は、他の労働者との信頼を維持するために直ちに介入します。

非倫理的な行動の結果を強化する

事業主は、非倫理的に行動する場合、従業員に説明責任を負わせる必要があります。オリエンテーションセッション中に、新入社員にルールを通知することから始めます。すべての新しい労働者がポリシー違反の結果を知っていることを確認してください。従業員が非倫理的に行動する場合は、行動規範を参照し、警告または解雇するために必要な措置を講じてください。

従業員に感謝を示す

忠実な従業員は、会社が日常的にタスクを遂行するために費やした努力を大切にしていると感じています。忠実な従業員は非倫理的に行動する可能性が低くなります。忠誠心を奨励するために定期的に労働者に感謝を示します。トップパフォーマーに四半期または年ごとに追加の休日を提供するか、ハードワークに報いるために営業部門にボーナスプログラムを設けることを検討してください。

倫理スピーカーを歓迎します

倫理トレーナーが職場を訪問して倫理的行動について話し合い、規模や業界に関係なく、組織でそれが重要である理由を説明するようにスケジュールします。倫理トレーナーは、ロールプレイング、動機付けのスピーキング、ビデオ、および配布資料を使用して、職場における倫理の重要性を説明します。

チェックとバランスを作成する

関連する責任を1人の従業員に委ねるのではなく、非倫理的な行動の機会を最小限に抑えるためのチェックとバランスのシステムを作成します。たとえば、販売員が顧客の購入を呼び出し、会計士が帳簿のバランスを取り、すべての買掛金が確実に受け取られて文書化されるようにします。年次監査を使用して、確立された手順が守られていることを確認し、その年に発生する固有の状況に対処するための新しいポリシーを作成します。

価値観を雇う

事業主が従業員を雇うとき、多くの人は、彼らが目の前の仕事を処理することができる熟練労働者であることを証明する教育と経験を持っている個人を連れてくることを求めます。非倫理的な行動を防ぎたい雇用主は、候補者の価値観を見て、会社の文化と一致していることを確認します。新入社員が給与を稼ぐために勤勉に働くことを信じ、会社の方針を順守する準備ができていることを確認してください。