倉庫に在庫を設定する方法

倉庫の運営は、中小企業の配送をスピードアップし、コストを管理するための貴重な支援になる可能性があります。効率的な運用を行う秘訣は、在庫の保管と管理を適切に設定することです。最初のステップは、商品の追跡、検索、プルを簡単にする論理的な方法で倉庫の在庫を設定することです。

同様に重要なことは、中小企業は定期的に在庫設定を更新し、正確な年間実地棚卸を実施する必要があります。これは大変な作業ですが、店舗や顧客への在庫のタイムリーな配布の結果として、在庫コストが削減され、顧客サービスが向上します。

注文の組み立てを容易にするための倉庫のセットアップ

倉庫内の組織スキームの目標は、労働者が顧客に出荷したり、店舗に転送したりするために商品を見つけて引っ張ることをできるだけ簡単にすることです。ビジネスは非常に多様であるため、倉庫の在庫を設定する正しい方法は1つではありません。むしろ、倉庫計画を立てるときは、優れた組織の一般原則に従う必要があります。

大量の商品を発送および受け取りエリアの近くに置きます。重いものでも同じようにします。これにより、注文の組み立てに必要な平均時間と労力が削減されます。類似のアイテムをグループ化します。

たとえば、すべてのテレビを倉庫の同じ場所に配置します。単に壁に並べるのではなく、これらの考慮事項を念頭に置いてビンと棚を配置します。

ボックスにラベルを付けてマップを作成する

ボックスに在庫管理番号のラベルを付けます。また、各アイテムのデジタル写真を撮り、製品が保管されている場所に投稿することもできます。最後に、倉庫内の商品の各カテゴリの場所を示すマップを作成します。

倉庫設定の更新

倉庫内の在庫の編成は、効率的な運用と在庫管理を維持するために、少なくとも年に1回更新する必要があります。あなたのビジネスは、新しい製品ラインを追加し、1年の間に他の製品ラインを廃止します。これが起こるとき、あなたがスペースを見つけることができるところならどこでも新製品を積み重ねる自然な傾向があります。倉庫のレイアウトのレビュー中に、すべてが便利に配置されるように在庫をシフトできます。

棚のラベルを更新し、デジタル写真を使用する場合は同じようにします。ウェアハウスマップを修正します。このレビューを実行するのに適した時期は、年次実地棚卸の直後の数日と数週間です。これは、在庫を実行するプロセス中に、従業員がすでに雑然とした古い在庫を削除しているためです。現時点では、棚とビンを再配置する方が簡単です。

倉庫在庫の準備

企業は、月次、四半期、または年次のスケジュールで実地棚卸を実行します。在庫を取ることは重要な会計機能です。正確で、通常の運用への影響を最小限に抑える実地棚卸の鍵は、準備です。カウントタグ、カウントシート、その他必要な材料を注文することから始めます。

在庫日の前に、倉庫のすべてのセクションを通過するように従業員を割り当てます。彼らは、損傷した古い在庫にラベルを付けて取っておかなければなりません。在庫の前に使用されないすべての商品をカウントし、カウントタグを付けます。カウントされた在庫にラベルを付けて、労働者が注文のためにそれを引っ張らないようにします。

実地棚卸の日付が近づいたら、カウントを行う従業員と会い、2人のチームを倉庫の特定のセクションに割り当てます。カウントタグとカウントシートの発行を担当する従業員を1人割り当てます。紛失または破損したタグを追跡できるように、カウントタグには番号を付ける必要があります。

倉庫実地棚卸の実行

在庫カウントの進行中は、通常の出荷および受け取り操作を一時停止します。実地棚卸が完了するまで、受け取った貨物を分離するように従業員に指示します。各在庫チームは、カウントを行う1人で構成され、2人目はカウントシートに情報を記録する必要があります。完成したカウントシートと未使用のタグは、終了時に各チームによって在庫担当者に返送されます。

監督者は、異常な数や不一致を調査する必要があります。さらに、スポットカウントを実行して、在庫チームが正確で完全なカウントを行ったことを確認すると便利です。